Documenti di consegna del venditore alla chiusura

Quando completa la vendita di uno yacht secondo il Memorandum of Agreement (MOA) MYBA, il venditore deve fornire documenti legali e tecnici specifici per confermare la chiara proprietà, dimostrare che lo yacht è libero da debiti e consentire la reimmatricolazione sotto la bandiera scelta dall’acquirente. Questi documenti vengono solitamente preparati in coordinamento con il broker e l’avvocato marittimo per garantire l’accuratezza e la conformità.

1. FATTURE DI VENDITA

Il Fattura di vendita è il principale strumento legale che trasferisce la proprietà dal venditore all’acquirente. Sono necessarie tre copie originali:

• Uno per l’acquirente
• Uno per i registri del venditore
• Uno per il nuovo stato o registro di bandiera

Ogni copia deve essere firmata dal venditore, autenticata e apostillata se richiesto dalla giurisdizione.

2. DOCUMENTI DELLO YACHT

A seconda delle dimensioni e del registro dell’imbarcazione, questo può includere:

• Certificato del Costruttore che attesta la costruzione originale e la proprietà
• Per gli yacht di lunghezza inferiore a 24 m: Certificato CE, dichiarazione di conformità, dichiarazione di potenza del motore, ecc.
• Per gli yacht di lunghezza superiore a 24 m: certificati richiesti dallo Stato di bandiera o dalla società di classe (ad esempio, Certificato di Classe, Linea di Carico, Certificato di Stazza, MARPOL, MLC).

3. TRASCRIZIONE DEL REGISTRO

Un estratto attuale dello stato di Bandiera che conferma:

• La proprietà legale dell’imbarcazione da parte del venditore
• Che è libero da tutti gli oneri, i vincoli o i gravami registrati

4. CERTIFICATO DI CANCELLAZIONE O IMPEGNO A CANCELLARE

Al momento del completamento, il venditore deve

• Fornisci un Certificato di cancellazione dalla Bandiera corrente, oppure
• Una lettera d’impegno che preveda l’immediata cancellazione dopo la chiusura del contratto

5. DOCUMENTAZIONE COMPROVANTE LA LIBERA CIRCOLAZIONE NELLE ACQUE DELL’UE

Per dimostrare la conformità all’IVA o alla dogana:

• Se l’IVA è pagata: fattura originale dell’IVA o documentazione di importazione.
• Se l’IVA non è pagata: prova dell’ammissione temporanea e dell’uscita dalle acque dell’UE entro 18 mesi.

6. DICHIARAZIONI DI AUTORIZZAZIONE DELL’EQUIPAGGIO E DELLA MARINA

• Dichiarazioni dell’Equipaggio che confermano che tutti i salari, i contratti e i benefici sono stati regolati
• Dichiarazione del porto turistico che attesti l’assenza di tasse di ormeggio, portuali o di servizio non pagate.

7. GARANZIA PERSONALE E INDENNITÀ DI MYBA

Se lo yacht è di proprietà di un’entità societaria, una garanzia personale è necessario che il beneficiario effettivo sia il proprietario. Questo garantisce un indennizzo all’acquirente in caso di responsabilità successive alla vendita o di reclami non dichiarati.

8. DOCUMENTAZIONE AZIENDALE DEL VENDITORE (SE APPLICABILE)

Se l’imbarcazione è di proprietà di una società, è necessario che questi documenti siano disponibili:

• Certificato di costituzione
• Estratto della società o registro degli amministratori
• Risoluzione del Consiglio che autorizza la vendita
• Procura (se firmata a nome dell’azienda)
  

9. ISTRUZIONI DI PAGAMENTO DEL VENDITORE

Una dichiarazione firmata che specifichi il conto bancario designato dal venditore per ricevere il pagamento finale.

10. COPIA CERTIFICATA DEL PASSAPORTO DEL VENDITORE

Una copia certificata del documento d’identità personale del venditore o del passaporto del firmatario autorizzato se la vendita avviene tramite una società.

11. FILE TECNICI E MANUALI

Consegnati a bordo o in un file organizzato, compresi:

• Registri dei motori, della manutenzione e del ponte
• Piani di Disposizione e cianografie
• Manuali e garanzie delle apparecchiature

12. FATTURE DI VENDITA PRECEDENTI

Una catena di proprietà completa che mostri il trasferimento ininterrotto del titolo di proprietà dal costruttore originale all’attuale venditore.

13. PROTOCOLLO DI CONSEGNA E ACCETTAZIONE (PDA)

Il documento finale di consegna fisica che conferma che lo yacht è stato consegnato e accettato secondo i termini MYBA.

14. PROCURA (SE IL VENDITORE È ASSENTE ALLA CONSEGNA)

Se il venditore non può assistere di persona alla consegna, una Procura autorizza un rappresentante a:

• Firma il PDA
• Consegnare tutti i documenti e le chiavi per conto del venditore

Pensieri finali

Il processo di chiusura previsto dal MOA MYBA si basa sulla precisione legale e sulla totale trasparenza. Preparando questi documenti in anticipo, i venditori assicurano un trasferimento di proprietà senza intoppi, evitano ritardi legali e proteggono tutte le parti coinvolte, rendendo il passaggio da un proprietario all’altro senza intoppi e in regola.